Как да работите спокойно, когато всички са вкъщи: 5 съвета за карантина
Свикнали сме със сутрешната суматоха, трамбоване в метрото, с кафе в движение и разговори с колеги. От това, включително нашия работен ден. И сега, когато трябва да работим от вкъщи, мозъкът ни е объркан. Как можем да му помогнем бързо да се включи в процеса, така че да изпълним задълженията си навреме?
За много от нас работата вкъщи е ново преживяване. Някой е щастлив, но някой, напротив, е объркан. В края на краищата трябва да възстановите графика, да промените навиците. За да се възползвате максимално от времето си и бързо да се адаптирате към нов работен формат, следвайте 5 прости правила и се насладете на карантина.
1. Пригответе се за работа
Доволни сме от възможността да спим по-дълго, да закусваме в леглото спокойно, да седим с компютър в мек удобен стол. Не е ли това, за което мечтаем , вместо да се хванем за перилата в метрото в час пик?
Но, за съжаление, мозъкът ни е твърде любител на ритуалите – те му помагат бързо да се ориентира в случващото се. За дълги години работа в офиса човек е свикнал да става рано, да се облича, да се мие, да отива отиде до работа и чак тогава да се включва в работния процес. Промените го объркват.
Следователно, спазвайки поне част от сутрешните навици, ще ви бъде по-лесно да се съсредоточите върху задачите и да се концентрирате. В противен случай мозъкът ви ще реши, че е дошъл уикендът и ще си позволи да се отпусне. Не бързате, не бързате, не напускайте дома си – това означава, че не работите!
2. Създайте офис у дома
Представете си бюро в офис. Тази картина веднага започва да работи. Но диванът и телевизорът са свързани с релаксация. Когато работите от дома, определено трябва да изберете място за “домашния” офис.
Важно е работното място да е удобно. По-добре е да седнете на маса на стол, отколкото да поставите лаптоп на колене и да лежите на диван. Легло и удобен стол са идеални за почивки.
Организирайте работното си пространство така, че всичко да е под ръка. За да не се налага да ходите в кухнята или в съседната стая на всеки пет минути. И се случва да излезеш да пиеш вода и да се върнеш след час, защото видя интересна програма по телевизията.
Уверете се, че вашите близки разбират, че когато сте в домашния си офис, не трябва да се разсейвате. Изисквайте спазването на това правило. Ако е възможно, заключете вратата.
3. График
Ако сте решили за място, планирайте работния си ден. Има два възможни варианти.
В първия случай работите според обичайния график. Седнете за компютъра в обичайното време, отидете на обяд, завършете както обикновено. Предимствата на тази опция са, че ще освободите двата часа, които сте прекарали “на път”. Използвайте ги с удоволствие – ходете, бягайте, медитирайте, общувайте с близки. Опитайте се да не седнете на работа по-рано от обикновено и да не се задържате твърде дълго.
Ако изберете втората опция, тогава първо ще трябва да разделите деня си на сегменти. Продължителността им ще бъде приблизително 40 минути – точно толкова можем да прекараме, без да се разсейваме от задачата. За удобство можете дори да зададете таймер. Между сегментите, направете почивки за 10 минути.
Създайте работен план за конкретни задачи. . „Обмислям проект“ е твърде обща формулировка. Но „писането на 5 решения на проблема с доставките“ вече е по-добре.
Всяка от опциите за организиране на работен процес не е перфектна.Първият вариант е опасен, защото можете да започнете да отлагате работа, защото денят е дълъг и никой не ви контролира. Вторият може да се усложни от факта, че първо трябва да направите график и да зададете таймер. И не всеки го харесва. Изберете това, което ви подхожда най-добре.
4. Общувайте с колегите
Работата от дома не трябва да се превръща в отстъпление. Не стоит прекращать общение с коллегами, ведь все мы довольно много разговариваем с другими в офисе. Не спирайте да говорите с колеги, защото всички говорим доста с другите в офиса. Пусть вы не сможете попить вместе кофе, но ничто не мешает вам обсудить новости, поделиться мнениями, впечатлениями, попросить совета. Може да не можете да пиете кафе заедно, но нищо не ви пречи да обсъждате новините, да споделяте мнения, впечатления и да питате за съвет.
Если полностью изолировать себя, то через несколько дней с непривычки вы заскучаете, и это не пойдет на пользу работе. Ако напълно се изолирате, след няколко дни ще се отегчите от навика, а това няма да е от полза за работата. Назначьте ежедневное собрание в чате, инициируйте утреннюю летучку. Планирайте ежедневна среща в чата, инициирайте сутрешната муха.
Поверьте, так вам будет гораздо легче не сбиться с намеченного курса, сохранить ощущение общего процесса и не забыть, что вы несете ответственность перед коллегами за свою часть работы. Повярвайте ми, ще ви бъде много по-лесно да не се отклоните от предвидения курс, да поддържате усещането за общия процес и да не забравяте, че сте отговорни пред колегите си за вашата част от работата.
5.Правете “хубави почивки”
Не забравяйте да си правите почивки. Помислете как да прекарате свободното си време от работа. И е по-добре да не ходите в Instagram и да не се занимавате само с яденето на лакомства. В крайна сметка това няма да ви донесе удовлетворение.
За някого чудесна почивка би била да играе с котка, да се разхожда с куче, да готви вечеря или да мие пода. Или може би искате да слушате записа или да издавате десет пъти.
Ако можете да ходите, разходете се в парка или направете кръг около къщата. И ако не можете, седнете на балкона или поне отворете прозорците. Свежият въздух ще ви помогне.
Работата вкъщи има много предимства и недостатъци. А самодисциплината ще ги направи възможно най-удобни и ефективни. Ясното разделение на работното време и времето за почивка ще ви даде възможност да поддържате производителността и да се наслаждавате на почивки.
